Thị trấn Thanh Miện - Huyện Thanh Miện

CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH

THủ tục Cấp bản sao từ sổ gốc
02/06/2023 09:25:25

Ban biên tập xin giới thiệu các thủ tục hành chính để công dân và tổ chức tìm hiểu và thuận lợi trong khi thực hiện các TTHC tại bộ phận “Một cửa” UBND thị trấn Thanh Miện

Tên thủ tục

Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc

Lĩnh vực

Chứng thực

Cơ quan thực hiện

UBND cấp xã đang quản lý sổ gốc

Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã lưu sổ gốc hoặc gửi yêu cầu qua bưu điện

Đối tượng thực hiện

Tổ chức

Trình tự thực hiện

+ Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình các giấy tờ phục vụ cho yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ theo quy định.

+ UBND cấp xã căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc.

+ Trong trường hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì UBND cấp xã đang lưu giữ sổ gốc có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

+ Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua bưu điện (nếu nộp qua bưu điện

Thời hạn giải quyết

Trong ngày UBND cấp xã tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi UBND cấp xã nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

Phí

không

Lệ Phí

Quy định riêng theo từng lĩnh vực chuyên ngành

Thành phần hồ sơ

+ Trường hợp nộp trực tiếp thì xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng.
+ Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho UBND cấp xã cấp bản sao.
+ Trường hợp người yêu cầu là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.

Số lượng bộ hồ sơ

01 bộ

Yêu cầu - điều kiện

Phải có sổ gốc

Căn cứ pháp lý

- Luật Hôn nhân và gia đình;

- Luật Hộ tịch năm 2014;

- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP;

- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP;

- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP;

- Thông tư số 04/2020/TT-BTP;

- Thông tư số 01/2022/TT-BTP;